La kermesse de printemps est souvent l’une des activités scolaires les plus suivies. Elle réunit le voisinage dans une atmosphère ludique. Cet événement peut être à la fois le plus joyeux et le plus difficile de l’année, car il y a de nombreux détails et une logistique à régler. Il est préférable de créer un « comité de la kermesse de l’école » au début de l’année scolaire afin d’en assurer le succès sans que cela représente trop de travail pour une seule personne. Cela donne au comité beaucoup de temps de planification et augmente les chances que l’événement se déroule bien.
Il est crucial de décider en tant que conseil quels sont les objectifs (par exemple, s’agit-il de collecter des fonds ou simplement d’organiser un événement communautaire ?) avant de prendre les mesures nécessaires pour réaliser les étapes d’un événement réussi.
Le processus de décision sera facilité par votre compréhension de l’objectif. Si vous souhaitez collecter des fonds, vous pouvez augmenter le prix des billets ou ajouter un petit supplément au prix de la nourriture servie.
Pour que l’événement soit réussi, il est essentiel de savoir combien de participants vous pouvez attendre (s’il s’agit d’un événement annuel, utilisez les années précédentes comme ligne directrice pour savoir combien de personnes vous estimez pouvoir y assister cette année). À partir de ces chiffres et du prix du billet établi, vous pouvez maintenant estimer le montant que vous pouvez dépenser pour les jeux, les structures gonflables et la nourriture. En fonction du montant que vous souhaitez collecter et de la somme que la communauté est prête à dépenser pour s’assurer que tout le monde s’amuse et se sente bien lors de l’événement, vous pouvez décider de vendre des billets individuels ou des bracelets pour chaque activité.
Comment mettre en place une kermesse ?
Une association doit respecter un processus particulier pour pouvoir accueillir une kermesse dans son école. Ainsi, conformément à l’article L. 212-15 du Code de l’éducation, un contrat est souvent passé entre la commune et l’organisateur pour préciser leurs responsabilités respectives. Notamment en cas de dommages éventuels. Le représentant de la commune, le représentant de l’école et le représentant de l’organisation organisatrice signent tous la convention.
Demande d’autorisation
Avant toute chose, l’organisation doit obtenir l’accord du directeur de l’école avant de planifier une kermesse scolaire. Mais il doit aussi demander l’autorisation à la mairie. Cette déclaration doit comporter des informations telles que le lieu de la kermesse, les horaires de début et de fin de la manifestation, les activités prévues, les mesures de prévention et de sécurité. La mairie doit remplir deux conditions avant de pouvoir donner son accord, conformément à la circulaire n° 93-294 du 15 octobre 1993 relative à l’utilisation des locaux scolaires par des organismes en dehors du temps scolaire :
- Consulter le conseil d’école ou le conseil d’administration (écoles publiques locales) (écoles primaires).
- Obtenir le consentement de la collectivité propriétaire ou responsable de l’emplacement de l’école.
- Autres exigences à respecter
L’association organisatrice doit prendre d’autres mesures après avoir obtenu les autorisations requises. Vous devez demander l’autorisation de créer un débit de boissons temporaire si vous avez l’intention d’exploiter un stand de nourriture ou de boissons (non alcoolisées, bien sûr). Pour ce faire, vous devez envoyer une demande au maire au moins 15 jours avant l’événement. Pour la transmission de musique, vous devez introduire une demande d’autorisation auprès de la SACEM.
En outre, si vous avez passé une convention avec la commune, vous êtes tenu de souscrire une assurance pour couvrir les dommages qui pourraient survenir pendant la kermesse. En revanche, s’il n’y a pas de convention, c’est la commune qui sera tenue pour responsable de tout dommage, surtout si la responsabilité d’un tiers n’a pas encore été déterminée.
Où trouver les prix et lots de la kermesse ?
Le groupe organisateur a quelques alternatives en ce qui concerne les prix qui seront décernés lors de la kermesse scolaire.
Demander la participation des élèves.
En effet, la participation des élèves est le meilleur moyen de gagner des prix. Par exemple, ils peuvent produire des objets artistiques ou imaginatifs. Les idées inventives ne manquent pas, qu’il s’agisse de bijoux ou autres objets en matériaux recyclés, de boîtes ou de cahiers en matériaux recyclés.
Obtenir un retour d’information des parents et des instructeurs
Comme il s’agit d’une fonction scolaire, les récompenses coûteuses ne sont pas absolument nécessaires. De plus, vous êtes libre d’approcher les parents et les instructeurs pour obtenir des dons.
Trouver des donateurs et des sponsors
Bien entendu, vous pouvez approcher certains sponsors et contributeurs locaux pour obtenir des récompenses en échange d’une certaine publicité. Il s’agit notamment des fournisseurs habituels de l’école (librairies, etc.), des banques, des supermarchés de quartier, des théâtres, des magasins et des organisations gouvernementales.
Quels sont les jeux que l’on doit trouver à la kermesse de l’école ?
La kermesse de l’école est l’occasion d’amuser et de faire plaisir aux enfants. Vous pouvez proposer des jeux pour les enfants et les adultes. Par exemple,
Course aux sacs
La pêche au canard
Chamboule-tout
Comment est financée une kermesse scolaire ?
Une kermesse scolaire a des coûts associés, comme tout autre événement connexe. Il est vrai qu’il n’est pas toujours simple d’obtenir les fonds nécessaires à son financement. Mais il existe de nombreuses façons de récolter l’argent nécessaire à la mise en place de cet événement scolaire. Ainsi, vous pouvez organiser diverses activités comme la vente de pâtisseries ou de biscuits, de chocolats, de cartes, de fleurs ou d’objets décorés par les dessins des élèves.
En plus de ces activités, vous pouvez également
- Planifier des repas ou des buffets.
- Organiser un vide-grenier.
- publier des appels d’offres dans le journal de l’école
- demander une aide financière aux sympathisants, mécènes et sponsors.
Pour éviter de vous laisser distraire pendant l’élaboration de votre budget, vous pouvez proposer d’organiser une vente de billets qui permettrait aux enfants d’utiliser les quelques euros que leurs parents ont dépensés pour des billets en papier. Cela permet d’éviter que l’argent ne tombe entre les mains des enfants et vous permet d’avancer dans l’élaboration de votre budget.
CONSEILS ET ÉTAPES DE LA PLANIFICATION
LIEU ET MOMENT
La majorité des kermesses peuvent être organisés sur le terrain de l’école, ce qui permet d’économiser le coût de la location d’un lieu. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez obtenir un permis pour un parc municipal ou un lieu de culte, mais cela est généralement payant. L’organisation de l’événement, deuxième élément crucial
Hors site, il est possible que vous deviez payer pour une assurance supplémentaire que vous devrez fournir.
Prévoyez toujours un plan de secours en cas de pluie lorsque vous choisissez la date de l’événement, et faites-le savoir à la communauté lorsque vous annoncez l’événement. Si un changement est nécessaire, cela aidera les parents à planifier les deux jours.
Il est également utile de connaître le calendrier sportif local qui pourrait empêcher les parents d’assister à l’événement. Pour trouver une date qui permette à la majorité de la communauté scolaire d’assister à l’événement, il peut être utile de mener une brève enquête auprès de la communauté en proposant d’autres dates.
BÉNÉVOLES LE JOUR DE L’ÉVÉNEMENT
Avant d’accepter d’organiser une kermesse, assurez-vous d’avoir suffisamment de bénévoles pour installer les jeux, vendre des billets, vendre de la nourriture, superviser d’autres activités comme les tombolas, surveiller les structures gonflables, etc. Il est décevant de passer des mois à organiser un événement pour découvrir qu’il n’y a que 5 bénévoles disponibles pour des tâches qui nécessitent 20 personnes. Cela rend la situation difficile pour les bénévoles et souvent dangereuse pour les enfants qui y participent.
Il sera plus facile d’organiser les choses si les bénévoles portent des t-shirts d’une seule couleur afin que les participants sachent à qui demander de l’aide en cas de besoin. Vous pouvez aussi demander à chaque bénévole de porter un vêtement de couleur vive qui le rendra plus facile à repérer dans la foule.
Évitez les surprises en engageant très tôt les parents et les élèves bénévoles.
CONCOURS ET RÉCOMPENSES
Pour ce type d’événement, de nombreuses sociétés de location proposent des jeux de type carnaval. Cependant, pour économiser de l’argent, il est intéressant de demander à des parents volontaires de créer des jeux. Les parents peuvent facilement créer eux-mêmes des jeux simples comme le vivier, le lancer de ballon de football, le tic tac toe en sac de haricots, les fléchettes en ballon et le concours de hula hoop. Envisagez d’organiser un concours pour le meilleur jeu fait maison, les élèves servant de juges, et invitez tous les parents à y participer individuellement ou en équipe.
Des chasses au trésor peuvent être organisées à l’intérieur des écoles afin d’offrir des activités agréables aux élèves et de permettre aux parents (en particulier ceux qui sont nouveaux dans l’école) de visiter l’ensemble de l’établissement.
Le jeu de la « tarte au visage », dans lequel le directeur ou un enseignant préféré est la cible, est l’un des jeux les plus courants pour gagner de l’argent. Remplacez la tarte par un ballon d’eau lorsqu’il fait beau.
La « course à trois jambes » et la « course en sac de pommes de terre » restent des jeux populaires qui permettent aux parents et aux élèves de travailler en équipe.
En achetant un sac de petites choses dans un magasin de fournitures de fête en gros, les prix peuvent être achetés à un prix raisonnable. Fabriquer des « médailles » en papier pour la première, la deuxième et la troisième place des jeux de course, ainsi que des signets en papier pour des jeux tels que le ver à livres musical, peut être une façon amusante de faire participer les élèves.
Tic tac toe, un vivier, etc.
Plus la communauté scolaire contribue à la planification de l’événement, plus il est probable qu’elle encouragera ses familles à y participer.
ACTIVITÉS
Bien qu’ils soient des attractions courantes dans les fêtes foraines et les carnavals, les manèges et les jeux gonflables peuvent être très coûteux. Demandez à une entreprise voisine de parrainer un manège ou un jeu et demandez aux élèves de concevoir une bannière de remerciement qui pourra être affichée sur la structure gonflable.
L’école secondaire du quartier peut proposer de se produire à la fête de kermesse ou au carnaval avec sa fanfare pour ajouter un peu de musique et de couleur à l’événement. Une station de radio locale peut accepter de diffuser l’événement et de fournir la musique dans certaines localités.
L’organisation d’une vente aux enchères silencieuse est un excellent moyen de collecter des fonds supplémentaires qui ne nécessite le paiement que de ceux qui veulent les prix. L’organisation précoce du comité pour la fête foraine ou le carnaval donne le temps d’approcher les entreprises voisines pour qu’elles fassent don d’un prix. Les chèques-cadeaux de théâtre, de restaurant, d’épicerie et autres font d’excellents prix et sont souvent des choses que les familles peuvent utiliser pour des activités régulières. Vous pouvez même persuader les équipes sportives locales de faire don d’articles tels que des ballons de match dédicacés, des affiches, etc. qui peuvent vous aider à collecter beaucoup d’argent.
Une autre activité très appréciée des enfants est la peinture sur visage. Vous pouvez engager un « clown » du quartier pour qu’il s’installe et fasse de la peinture sur visage et des animaux en ballons. Si vous avez du mal à trouver quelqu’un, adressez-vous au magasin d’articles de fête de votre quartier, car il connaît probablement des gens qui fréquentent son magasin pour s’approvisionner en fournitures de » clown « .
GESTION FINANCIÈRE
La façon dont l’argent sera géré lors de ce type d’événement doit être prise en compte. Vous pouvez envisager de créer un système de paiement en ligne et de vendre des bracelets pour l’événement qui permettent aux gens d’accéder aux manèges et aux jeux pendant toute la journée. Cela permet de ne pas avoir à rendre la monnaie et à compter les billets. Il est également possible de mettre en place ce système afin que les utilisateurs puissent acheter un bracelet qui inclut toutes les activités, y compris les repas (comme un hamburger et une boisson par groupe).
Si vous décidez de gérer votre entreprise selon le principe de la caisse, vous devez concevoir un système qui utilise le moins de personnel possible pour manipuler l’argent. Les gens pourraient acheter des billets pour des événements tels que des jeux, des manèges et des repas à un guichet. Ainsi, chaque opérateur de manège ou de jeu n’a plus besoin de collecter, de rendre la monnaie et de compter l’argent.
Si vous disposez d’un guichet, organisez un comptage horaire et, si vous le pouvez, déplacez l’argent hors du guichet et dans un coffre-fort de l’école. La comptabilité finale à la fin de l’événement sera facilitée par le suivi de l’argent collecté chaque heure. Afin de maintenir l’ouverture du processus au public, deux personnes devraient être désignées pour compter l’argent à chaque fois qu’il est retiré du guichet.
LA SÉCURITÉ D’ABORD
L’objectif principal d’une fête foraine ou d’un carnaval est de rendre les enfants heureux. Malgré le fait qu’il y aura beaucoup d’adultes présents, vous pourriez penser à envoyer un agent de la Croix-Rouge à l’étranger en cas d’urgence. En général, votre organisation locale de la Croix-Rouge peut s’en charger. De plus, le quartier se sent désormais plus sûr.